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公文写作基础知识和规范

常用公文分类:请示、报告、通知、通报、函、纪要70R四川养殖网
二、公文行文规范:70R四川养殖网
(一)标题:公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。例:XXXX部门关于XXXX的请示。70R四川养殖网
(二)主送单位的填写:70R四川养殖网
上行文:报告、请示都属于上行文,主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称,注意需要填写全称或规范化简称,请示只能主送一个单位。70R四川养殖网
平行文:函属于平行文,可以多头主送。70R四川养殖网
下行文:通知、通报等,主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写,不同系统间单位用逗号隔开,同一系统不同部门间用顿号隔开。70R四川养殖网
(三)抄送单位的填写:填写需要阅知的单位或者部门即可,注意报告和请示一般不需要抄送下级单位。70R四川养殖网
(四)正文:采用仿宋三号字体,行间距28磅,字体一般为黑色,段落首行缩两个字符。表格图形等尽量放到附件中。正文中如果需要层次,层次序号写法为:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。结束语另起一行,结束时标点符号应为句号。落款时间应为阿拉伯数字,例:2021年11月3日。70R四川养殖网
(五)附件:若正文中提到需上报附件,则需上载正确的附件,不能空着。70R四川养殖网
三、使用场景:70R四川养殖网
(一)请示:向上级单位请求批准或指示时使用。常见的错误是大家申请什么资源时会写成XXXX部门关于XXXX的申请,正确的写法应该为XXXX部门关于申请XXXX的请示。70R四川养殖网
(二)报告:向上级单位汇报工作、回复上级单位的询问、或者是反映问题时使用。常犯的错误是主送填写了领导个人。70R四川养殖网
(三)通知:发布、传达要求、需要周知或者执行的事项等。常见的有会议通知、人事任免等。70R四川养殖网
(四)通报:多用于批评错误、表彰先进。70R四川养殖网
(五)函:主要用于没有隶属关系的单位或者部门之间的工作商洽、意见征求、问题答复等。70R四川养殖网
(六)纪要:常见的就是会议纪要,用于记载会议主要内容。https://www.46659.com
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